Inleiding
In Nextcloud heb je de mogelijkheid voor het vergrendelen van bestanden. Als je documenten online via Nextcloud bewerkt, dan kunnen meerdere mensen tegelijk het document bewerken. Die mogelijkheid is er niet als je om welke reden dan ook een document liever via een applicatie op je lokale computer wilt bewerken. Om te voorkomen dat iemand anders tegelijkertijd wijzigingen in het bestand aanbrengt en dat die wijzigingen verloren gaan vergrendel je eerst het betreffende document voordat je dit lokaal op je eigen computer gaat bewerken.
Werkwijze
Nadat je ingelogd bent in Nextcloud kom je in de bestandsbeheerder door te klikken op het mapje aan de bovenkant van het scherm. Vanuit de bestandsbeheerder heb je de mogelijkheid om een bestand te vergrendelen voor andere gebruikers. Dit doe je als volgt:
- Ga met de muis naar het bestand dat je wil vergrendelen;
- Klik met de rechter muisknop op het bestand;
- Kies voor ‘Vergrendel bestand’;
Op het moment dat je het bestand vergrendeld hebt voor bewerken, dan ziet iedere gebruiker een persoon met een slotje in de regel van het het bestand. Zie als voorbeeld onderstaande afbeelding. Als je je muisaanwijzer boven deze persoon met slotje houdt, dan zie je wie het bestand vergrendeld heeft.
Nadat je het bestand vergrendeld hebt, download je het bestand. Dit kan ook door met de rechter muisknop op de bestandsnaam te klikken. Nadat je het bestand lokaal bewerkt hebt, upload je het bestand weer. Daarna klik je weer met de rechter muisknop op het (geuploade) bestand en kies je voor ‘Ontgrendel bestand’ om iedereen weer toegang te geven tot het bestand.
Vergrendelen van bestanden instellen
Vanaf Nextcloud 34 is de applicatie die het vergrendelen van bestanden mogelijk maakt standaard geactiveerd. Heb je een oudere versie, dan installeer je via de Nextcloud appstore de applicatie ‘Tempory files lock’.
Klik op de link voor alle kennisbank artikelen over Nextcloud.